Como realizar um processo seletivo de recrutamento e seleção de funcionários

É um processo da área de Recursos Humanos que tem como objetivo principal encontrar candidatos para ocupar posições de emprego disponíveis em uma organização. O recrutamento e a seleção são etapas distintas e complementares, que fundamentam o processo seletivo. 

Essa etapa é responsável pela atração de candidatos interessados nas vagas disponíveis. No entanto, é possível também realizar processos de recrutamento para preenchimento de vagas no Banco de Talentos, ou seja, de forma contínua. Um dos pontos cruciais dessa etapa é a divulgação da vaga. 

É responsabilidade do time de recrutamento, então, definir quais são os melhores canais de mídia para informar sobre a vaga. Podem ser sites de emprego e vagas, LinkedIn, redes sociais ou ainda programa de indicação interna. O mais importante aqui é realizar a divulgação da vaga em canais que se comuniquem com o perfil de funcionários que a empresa busca para as suas posições.

Finalizada a etapa de recrutamento, a empresa deve ter chegado a um número determinado de candidatos. A partir daí, pode iniciar o processo de seleção de pessoas. Essa etapa nada mais é do que uma triagem, que visa utilizar métodos para entender o perfil dos candidatos. 

É bastante comum que a realização dessa etapa envolva testes de conhecimentos e comportamentais, apresentações de vídeos, além das entrevistas individuais. Algumas organizações também realizam dinâmicas de grupo. 

A conclusão dessa etapa indica o fim do processo seletivo. Portanto, os gestores junto com os responsáveis do time de RHdevem escolher quais pessoas são mais adequadas para ocupar as vagas disponíveis na organização.

Promover a seleção de talentos que possuem as habilidades e conhecimentos necessários para realizar as funções nas quais a empresa necessita de reposição. 

É importante que a área de Recursos Humanos consiga integrar a busca dessas características com afinidade com os valores da cultura organizacional da empresa. 

Geralmente, a equipe de Recrutamento e Seleção dialoga com os gestores e funcionários de outras áreas da empresa para entender as suas necessidades. Então, pensam em conjunto quais informações e características o candidato com o perfil ideal para a vaga deve apresentar.

Existem diferenças entre as possibilidades de processos. Assim, cada um deles vai demandar a utilização de técnicas e conhecimentos que sejam mais compatíveis com a sua definição.

O recrutamento externo ocorre quando a empresa busca no mercado de trabalho profissionais que estejam aptos para ocupar as vagas disponíveis e, então, se tornarem funcionários. 

Já o recrutamento interno realiza um processo seletivo dentro da própria empresa. A intenção aqui é encontrar, dentre os talentos que já integram as equipes, pessoas com habilidades para ocupar novos cargos ou preencher novas funções.

O recrutamento misto, conforme diz o nome, é uma junção dos dois. Acontece quando a empresa busca a reposição no mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que divulga a oportunidade de forma interna.

Pode ocorrer ainda o recrutamento às cegas. Aqui as informações pessoais são desconsideradas como critério de seleção ou eliminação de um candidato ao longo do processo seletivo.

Muitas organizações, especialmente negócios e empresas pequenas, não contam com um setor de Recursos Humanos estruturado, ou mesmo funcionários dedicados apenas a essa função. 

Na hora de realizar processos seletivos, portanto, podem encontrar dificuldades para fazer a sua condução. É muito importante verificar se a sua empresa tem necessidade ou não de criar um setor para cuidar exclusivamente dessa área. Para isso, é essencial observar alguns pontos.

É essencial analisar, então, qual o cenário da empresa no curto, médio e longo prazo. Assim, ao juntar isso com a média de processos seletivos, é possível prever se haverá uma necessidade de aumentar ou não o volume de contratações. 

Investir na capacitação dos funcionários que cuidam do RH também é uma ótima maneira de aperfeiçoar os processos seletivos. Assim, quanto mais conhecimento e metodologias diferentes ele apresentar, melhor serão os resultados da seleção de pessoas

A área de Recursos Humanos tem passado por grandes transformações a partir da inovação tecnológica. Isso porque hoje em dia existem diferentes softwares e ferramentas que otimizam os processos seletivos de recrutamento e seleção de funcionários.

Aderir a esses recursos e soluções pode ser um bom caminho para criar processos que sejam otimizados e demandem menos tempo dos seus funcionários. 

Em empresas que contam apenas com um funcionário de Recursos Humanos ou que nem mesmo têm uma pessoa dedicada integralmente à função, contratar consultorias externas é um excelente investimento.

Agências capacitadas e qualificadas que já têm longa experiência na área de Recrutamento e Seleção vão te ajudar na estruturação do setor (caso seja sua intenção criar um) ou na criação dos processos. 

Outra possibilidade é terceirizar o processo seletivo de Recrutamento e Seleção para que uma agência especializada desenvolva ele do início ao fim. Essa opção é bastante interessante para empresas pequenas, que não tem condições de investir de forma recorrente na área.

É essencial, no entanto, que você se certifique sobre a qualificação das consultorias. Procure agências que tenham experiência comprovada e observe comentários sobre os seus trabalhos. Dessa forma, você se certifica de investir no melhor processo seletivo possível para o recrutamento e seleção de funcionários da sua empresa.

A Funill oferece consultorias personalizadas para a sua empresa desenvolver processos seletivos de recrutamento e seleção bastante qualificados. Dessa forma, será mais fácil atrair os melhores funcionários para a sua empresa.

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