Contratar um novo colaborador é uma das decisões mais estratégicas dentro de qualquer empresa. No entanto, muitas vezes, o processo seletivo é conduzido de forma improvisada ou superficial, o que pode gerar sérios problemas como turnover elevado, baixa performance e até prejuízos financeiros.
Uma consultoria de RH experiente sabe que um bom recrutamento vai além da triagem de currículos — ele começa na identificação real da necessidade e termina apenas quando o novo colaborador está completamente integrado ao time.
Pensando nisso, a Funill preparou este checklist completo, testado e aprovado por empresas de diversos segmentos, para que você possa aplicar no seu negócio e evitar os erros mais comuns do mercado.
Identifique a real necessidade da vaga
Antes de abrir uma nova vaga, é fundamental entender o contexto e o objetivo por trás dela. Pergunte-se:
Essa função realmente precisa ser preenchida agora?
Existe alguém interno que pode ser promovido ou remanejado?
Essa contratação está alinhada com os objetivos estratégicos da empresa?
Ignorar essa etapa pode resultar em contratações por impulso, o que, no médio prazo, compromete a saúde financeira e organizacional da empresa.
Defina o perfil ideal para a função
Com a vaga validada, é hora de desenhar o perfil ideal. Isso evita a entrada de currículos incompatíveis e agiliza o processo. Considere:
Competências técnicas (hard skills) essenciais para o cargo
Competências comportamentais (soft skills) compatíveis com a cultura da empresa
Experiência anterior relevante
Nível de escolaridade e cursos específicos
Estilo de trabalho (mais analítico, criativo, comunicativo etc.)
É aqui que muitos gestores erram ao procurar “profissionais completos demais”. Um perfil bem definido evita expectativas irreais.
Elabore uma descrição de vaga estratégica
A descrição da vaga é o primeiro contato entre empresa e candidato. Se for vaga demais ou confusa, vai atrair perfis desalinhados. Uma boa descrição precisa:
Ter um título claro e direto
Informar brevemente o que a empresa faz
Apresentar as principais atividades do cargo
Destacar os requisitos obrigatórios e diferenciais
Informar o regime de trabalho (CLT, PJ, estágio)
Incluir benefícios e, se possível, a faixa salarial
Especificar o local ou modelo (presencial, híbrido, remoto)
Capriche na comunicação! A vaga também vende a sua empresa.
Divulgue nos canais certos
Evite atirar para todos os lados. Cada vaga tem um público-alvo e cada público navega por diferentes plataformas:
Cargos operacionais funcionam bem em sites como InfoJobs, Indeed e redes sociais locais
Profissionais técnicos e de liderança estão no LinkedIn
Para algumas áreas, o recrutamento interno pode ser mais eficaz
Uma consultoria de RH pode otimizar essa etapa com acesso a bancos de talentos exclusivos, além de ferramentas de triagem automatizadas.
Faça uma triagem técnica e comportamental
Na triagem, o objetivo é filtrar os candidatos que mais se aproximam do perfil ideal. Avalie:
Clareza das informações no currículo
Alinhamento com os requisitos técnicos
Possíveis indícios de estabilidade ou instabilidade profissional
Aderência cultural à empresa
Softwares de ATS (Applicant Tracking System) ajudam, mas o olhar humano segue sendo insubstituível, principalmente para cargos estratégicos.
Realize entrevistas iniciais (por telefone ou vídeo)
Entrevistas iniciais servem como filtro de validação. Aqui você pode:
Confirmar dados do currículo
Avaliar a comunicação do candidato
Perceber motivação, postura e clareza de objetivos
Verificar interesse real na vaga
Essa etapa reduz custos e evita investir tempo em entrevistas presenciais com candidatos sem aderência.
Aplique entrevistas por competências
Diferente da entrevista tradicional, a entrevista por competências foca em situações reais vividas pelo candidato. Você pode perguntar, por exemplo:
"Me conte uma situação em que teve que resolver um problema sob pressão."
"Como você lidou com um conflito interno em sua equipe?"
Essa técnica permite identificar padrões de comportamento e prever performance futura com mais segurança.
Utilize testes técnicos e comportamentais (quando necessário)
A depender do cargo, vale aplicar:
Testes técnicos (Excel, programação, redação, cálculos etc.)
Testes de perfil comportamental (DISC, MBTI)
Estudos de caso ou simulações práticas
Dinâmicas de grupo (para cargos em que o trabalho em equipe é essencial)
Essas ferramentas aumentam a precisão da avaliação e podem ser aplicadas com mais eficácia por consultorias especializadas.
Cheque referências profissionais
Com o finalista definido, entre em contato com antigos líderes ou colegas. Pergunte:
Como era a performance do candidato?
Ele(a) era pontual, comprometido, proativo?
Havia alguma dificuldade no relacionamento com o time?
Jamais entre em contato sem autorização do candidato. Além de antiético, isso fere a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Faça a proposta e formalize a contratação
Proposta feita, seja transparente sobre:
Faixa salarial e possíveis variáveis
Benefícios oferecidos
Plano de crescimento
Regras internas e expectativas
Negociar com clareza evita frustrações e desistências de última hora.
Estruture um bom processo de integração (onboarding)
A admissão não termina com a assinatura do contrato. Um novo colaborador precisa ser acolhido, treinado e orientado. Um bom onboarding:
Acelera o aprendizado
Reduz o tempo de adaptação
Aumenta o engajamento
Fortalece a cultura da empresa
Apresente o time, as ferramentas, as metas, o papel de cada área. O novo profissional precisa se sentir parte do negócio desde o primeiro dia.
Se o seu processo seletivo ainda é no improviso, está na hora de aplicar estratégia
Empresas que investem em um processo seletivo profissionalizado têm equipes mais produtivas, menos rotatividade e clima organizacional mais saudável. Se sua empresa ainda conduz seleções com base no improviso, é hora de mudar.
A Funill RH é especialista em consultoria de RH com foco em recrutamento e seleção. Trabalhamos com metodologia testada, ferramentas modernas e um olhar humanizado para garantir a contratação certa na hora certa.
Um processo seletivo completo e bem conduzido não é apenas uma boa prática — é uma vantagem competitiva. Com este checklist, você tem em mãos um roteiro seguro para contratar com mais precisão e menos riscos.
Se quiser elevar o nível do seu RH e atrair profissionais alinhados com o propósito da sua empresa, fale com a Funill. Estamos prontos para ser seu braço estratégico em recrutamento e seleção.
Categorias
- Funill - Recursos Humanos
- Serviços - Recrutamento Operacional
- Serviços - Recrutamento Comercial
- Serviços - Consultoria em Recursos Humanos
- Serviços - Automação de Recursos Humanos
- Serviços - Avaliação de Desempenho
- Serviços - Avaliação Psicológica
- Serviços - Mapeamento de Perfil Comportamental
- Serviços - Pesquisa de Clima Organizacional
- Franquia de RH
- Programa de Acompanhamento - Together
- Programa de Afiliados
- Programa de Fidelidade
Tags
Sobre a Funill
A empresa Funill foi criada devido a uma oportunidade de mercado que apontava a crescente demanda por uma empresa de recrutamento, com ações focadas para a seleção de profissionais especializados em Vendas e Marketing.
A Funill possui a infraestrutura e os softwares mais avançados para realizar o melhor processo de avaliação de candidatos de forma personalizada e criteriosa.
Trabalhamos com profissionais, altamente qualificados, com vasta experiência de mercado no recrutamento e gestão de pessoas.
